ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE h-f EN ALTERNANCE (Contrat d’apprentissage)

Date de parution

Entreprise

MARCOPOLO PERFORMANCE

Contexte de l'entreprise

MARCOPOLO Performance relève depuis plus de 15 ans les challenges de ses clients, au service de leur performance commerciale, managériale et stratégique.

Nos 30 Consultants couvrent l'ensemble de nos activités de formation, coaching, conseil, force de vente externalisée, recrutement, assessment et bilan de compétences.

Les Consultants, spécialisés par pôle d'activité, sont indépendants mais travaillent en mode projet dans un esprit de partage de valeurs.

MARCOPOLO Performance apporte à chaque Consultant le support optimal (outils, communication, formation, etc…) dans le développement de son portefeuille clients et la conduite de ses missions.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en alternance (contrat d'apprentissage) un Assistant de gestion administrative h-f pour notre site de Dardilly (69).

 

Mission

Rattaché-e à l'Office Manager / Assistante de Direction, vous l'assisterez dans son quotidien sur les principales missions suivantes (liste non exhaustive et évolutive au fil de l'apprentissage) : 

Accueil physique et téléphonique

Gestion / Comptabilité
  • Vérification et saisie des notes de frais, des factures fournisseurs
  • Saisie des règlements
  • Classement des documents : factures de vente, factures fournisseurs, note de frais et justificatifs

Formation
  • Rédaction des contrats et conventions de formation
  • Envoi aux clients des documents administratifs, suivi des retours et classement
  • Gestion administrative en amont et en aval des sessions de formation : feuilles d'émargement, fiche d'évaluations, collecte et diffusion des informations logistiques pour les consultants, saisie des notes de frais …

Ressources humaines
  • Suivi des dossiers du personnel : inscription prévoyance, mutuelle, gestion des notes de frais, saisie des éléments variables de paie …
  • Suivi de la flotte de véhicules
 

Profil du candidat

Vous recherchez une première expérience dans le cadre de la préparation de votre BAC+2/3 (BTS – DUT – Bachelor…) en assistanat administratif, assistanat de gestion PME/PMI, gestion administrative…

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Une pratique et maîtrise du pack office est requise (Excel, Word, PPT, Outlook).

 

Rémunération

Merci de nous communiquer votre CV et lettre de motivation, nous traiterons votre candidature sous un délai de 15 jours.